نحوه ذخیره مناسب فایل در Power Point

در رابطه با نحوه ذخیره فایل پاورپوینت و اینکه از کدام فرمت به منظور کار خود استفاده نمایید در مباحث ابتدایی آموزش نرم افزار توضیحات را تقدیم کردیم. فقط یادآوری میکنیم که برای داشتن یک فایل اجرای مستقیم از فرمت PPSX استفاده نمایید. اکنون ما در این مبحث قرار هست تا به شما نحوه ذخیره مناسب کارتان را آموزش دهیم تا بتوانید بدون هیچ مشکلی کار خود را در تمامی سیستمها اجرا نمایید.

مزیت این کار زمانی برای شما مشخص میشود که در هنگام ارائه فایل در سیستم مقصد ببینید فونتهای شما دچار به همریختگی شده و بسیاری از پیوندهای شما کار نمیکنند؛ این مشکالت تنها به شما مربوط میشود، زیرا از ذخیره مناسب استفاده ننموده اید! در این مبحث شما یاد میگیرید که برای جلوگیری از به همریختگی فونتهای پاورپوینت در دیگر سیستمها چه بکنید و چگونه بتوانید یک پکیج از فایل خود ایجاد نمایید؛ تا دیگر، ارائه شما زمانی که فایلهای مورد نیاز خود را در سیستم مقصد نیاز داشت آنها را داشته باشد و هیچ مشکلی پیدا نکند.

برای جلوگیری از مشکالت فونت، به کادر Power Point Option رفته و در قسمت Save به بخشPreserve F... بروید. در اینجا با فعال نمودن Embed Fonts In The File دو گزینه در اختیار شما قرار داده میشود که گزینه نخست آن باعث میشود تا تمامی کاراکترهای فایل شما دارای فونت اعمالی باشند؛ اما ضعفی که در اینجا وجود دارد آن است که نمیتوان متون را با فونت خودشان ویرایش کرد؛ ولی گزینه دوم با افزودن تمامی فونتهای اعمالی شما به فایل مشکل شما را در ویرایش نیز برطرف نموده و به راحتی میتوانید فایلتان را در دیگر سیستمها با همان فونتهای استفاده شده در آن ویرایش نمایید. بخاطر داشته باشید که انتخاب گزینه دوم حجم فایل شما را نیز افزایش میدهد.

برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید

خرید اشتراک