ما در این قسمت از آموزش پاورپوینت میخواهیم تا به شما چگونگی اجرای یک ارائه و نحوه کار در زمان ارائه را آموزش دهیم. قبل از آموزش این نکته بسیار مهم را میبایست در نظر بگیرید که برای داشتن یک ارائه خوب شما میبایست دیگر مواردی که در مباحث آینده به آن میپردازیم را حتما عمل نمایید تا در هنگام ارائه دچار مشکل نشوید.
حال که شما با پنج سربرگ ,Animations, Home، Insert ، Design، Transitions آشنا شدید میتوان گفت که نود درصد از کار را آموزش دیدهاید و تنها موارد پایانی کار که میبایست در انجام آنها دقت الزم را داشته باشید، باقی مانده است. در این زمان شما میتوانید به راحتی اسالیدهای خود را ایجاد، به آنها محتوا داده و برای آنها انیمیشن و حالتهای عبور را در نظر بگیرید و تنظیمات زمان را انجام دهید. در حین کار همواره میتوانید از روشهای زیر، کار خود را به اجرا در بیاورید:
الف- فشردن کلید F5 ت اسلاید نخست اجرا گردد
ب- فشردن همزمان کلیدهای F5 و Shiftبرای نمایش اسلاید جاری
ج- کلیک آیکون Slide Show در پایین برنامه تا از اسلاید جاری اجرا گردد
د- کلیک آیکونFrom Beginning در سربرگSlide Show برای نمایش از اسلاید نخست (به مانند کلید F5عمل میکند)
ه- کلیک آیکون From Current Slide در سربرگ Slide Show تا از اسلاید جاری اجرا گردد.
در ادامه به نحوه کار در نمای اسلایدشو با پرداختن به ابزارهای آن میپردازیم. بطور کلی زمانی که شما در این نما قرار میگیرید چهار امکان در اختیار دارید که عبارتند از: گزینه هایی که به صورت کم رنگ در پایین اسلایدها هستند، تعدادی گزینه با راست کلیک کردن، امکان استفاده از ابزارهایی مانند قلم در حین کار و اسلاید سیاه رنگی که در پایان کار به نمایش در می آید.
{rsmembership category="1"}
قبل از شروع به آموزش این امکانات، شما میتوانید با رفتن به سربرگ Fileو انتخاب گزینه Options کادر Option Power Point را ظاهر گردانید و سپس در قسمت Advanced این کادر به بخش Slide Show رفته تا چهار گزینه ای که در خصوص این چهار امکان وجود دارد را فعال یا غیر فعال نمایید که به ترتیب زیر عبارتند از:
1(Show M... : منوی راستکلیک را در حالت اسلایدشو نمایش میدهد.
2( Show P...: گزینه هایی که بصورت کم رنگ در پایین اسلایدها قرار دارند را نمایش میدهد.
3(Prompt... : زمانی که شما با استفاده از ابزاری مانند قلم در این حالت روی بخشی از اسلایدخطی ایجاد نمایید در زمانی که میخواهید از حالت اسالیدشو خارج شوید پیغامی را مبنی بر ذخیره نمودن این ترسیمها به شما میدهد.
4(End W... : اسالید سیاه رنگی که در پایان اسالیدشو به نمایش در می آید.
از آنجایی که گزینه هایی که بصورت کم رنگ در پایین اسالیدها قرار دارند را میتوانید به راحتی فرا بگیرید کنار گذاشته و با پرداختن به گزینههای راستکلیک در این نما هرآنچه که نیاز به آموزش دارد را قصد داریم تا پوشش دهیم. دو گزینه نخست به ترتیب شما را یک اسالید به جلو و یک اسلاید به عقب رهنمون مینمایند. گزینه Last Viewed باعث میشود تا آخرین اسالید مشاهده شده از فایل اجرا شود. در قسمت دوم راست کلیک شما میتوانید ابزارهایی در خصوص بزرگنمایی داشته باشید که با کلیک آنها کاربردشان را متوجه خواهید شد. گزینه بعدی Custom Show میباشد که به شما امکان میدهد تا بتوانید از اسلایدشوهای سفارشی خود استفاده نمایید. (در مورد اسلایدشوهای سفارشی در ادامه آشنا خواهید شد)
از آنجایی که گزینه هایی که بصورت کم رنگ در پایین اسلایدها قرار دارند را میتوانید به راحتی فرا بگیرید کنار گذاشته و با پرداختن به گزینه های راست کلیک در این نما هرآنچه که نیاز به آموزش دارد را قصد داریم تا پوشش دهیم. دو گزینه نخست به ترتیب شما را یک اسالید به جلو و یک اسالید به عقب رهنمون مینمایند. گزینه Last Viewed باعث میشود تا آخرین اسالید مشاهده شده از فایل اجرا شود. در قسمت دوم راستکلیک شما میتوانید ابزارهایی در خصوص بزرگنمایی داشته باشید که با کلیک آنها کاربردشان را متوجه خواهید شد. گزینه بعدی Custom Show میباشد که به شما امکان میدهد تا بتوانید از اسلایددشوهای سفارشی خود استفاده نمایید. (در مورد اسالیدشوهای سفارشی در ادامه آشنا خواهید شد)
گزینه Show Presenter View که به تازگی قرار داده شده است نمایی دیگر با امکاناتی مختصر در اختیار شما قرار میدهد که ما برای طوالنی نکردن مبحث از پرداختن به آن صرفنظر نمودیم. (البته میتوانید از راهنمای برنامه در این باره استفاده نمایید)
گزینه بعد برای زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید در ارائه خود زمانی را برای امر دیگری صرف نمایید؛ پس به راحتی میتوانید صفحه را سفید یا سیاه نموده و حتی با انتخاب گزینه SHow Taskbar در اینجا نوار TAskbar ویندوز را برای ارتباط با دیگر بخشها و برنامه های سیستم خود نمایان گردانید. ابزارهای دوست داشتنی و محبوب گزینه Pointer Option را با استفاده از تصویر زیر تشریح نمودیم و توصیه میکنیم تا حتما در ارائه خود از آن استفاده نمایید. (قلم دیجیتال در این امر کمک شایانی به شما خواهد نمود)
اگر شما فایل ارائه تمام خودکار ایجاد نمودهاید و میخواهید در میانه راه مکثی را برای توضیحات بیشتر به مخاطبان خود داشته باشید هیچ جای نگرانی نمیباشد چون گزینه Pause این توقف را برای شما انجام خواهد داد. در آخر گزینه End Show قرار دارد که در هر زمان و در هرکجا با کلیک آن شما را از حالت اسلایدشو خارج مینماید و توجه داشته باشید که اگر شما از ابزارهای penو Highlighterاستفاده نمودهاید و خطوط و هایالیت شما همچنان باقی باشد برنامه پیغامی به شما میدهد و از شما برای ذخیره آنها سوال میکند.
{else}
برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید
{/rsmembership}