حالا نوبت این است که تنظیمات مربوط به سرصفحه و پاصفحه را یاد بگیرید. البته بعضا سرصفحه را هدر و پاصفحه را فوتر هم صدا می زنند. اما حتما شما هم دلتان می خواهد بدانید نحوه قرار دادن شماره صفحات و یا تاریخ و اطلاعات دیگر در تمامی صفحات ورد چگونه است. شاید دلتان بخواهد آدرس شرکت و یا سازمانی که در آن کار می کنید را در پایین تمامی صفحات ورد درج کنید و یا اصولا لوگوی شما در بالای تمامی صفحات درج شود. پس با دقت به این درس از آموزش مایکروسافت ورد توجه کنید:
کارکردن با Header و Footer
می‌توانید سند خود را حرفه‌ای و مرتب جلوه دهید و Header وFooter برای متن خود تنظیم کنید. بخش سربرگ سند در حاشیه بالای صفحه است و بخش پاورقی هم در حاشیه پایین سند قرار دارد. بخش سرتیتر و پاورقی شامل اطلاعاتی مثل شماره صفحه و تاریخ و نام سند و غیره جای می‌گیرد.
در این درس، خواهید آموخت که چگونه سرتیتر و پاورقی در سند قرار دهید.
قرار دادن سرتیتر و پاروقی
۱. روی تب Insert بروید
۲. روی گزینه header وFooter کلیک کنید منوی نشان داده می‌شود.
۳. در این منو Blanck را انتخاب کنید تا Header و Footer نشان داده شود و یا می‌توانید از گزینه Built-in options هم استفاده کنید.
{rsmembership category="1"}
۴. تب Design در نوار نمایش داده می‌شود و گزینه های Header و Footer را می‌توانید ببینید.
۵. اطلاعات مورد نظر را می‌توانید در این تب وارد کنید.
۶. وقتی تنظیمات این بخش را انجام دادید حالا این تب را ببندید و یا دکمه Esc را از روی صفحه کلید بزنید.
بعد از آنکه این بخش را بستید شاید همچنان Header وFooter را ببینید ولی شاید قفل شده باشد. اما برای ویرایش دوباره آن باید هرکجا که بخواهید دوبار کلیک کنید و مجددا می‌توانید Header و Footer را ویرایش کنید.
قرار دادن زمان و تاریخ در قسمت Header صفحه
۱. روی هرکجای سرتیتر دوبار کلیک کنید آن را می‌توانید ویرایش کنید و از تب Design نشان داده می‌شود.
۲. روی تب Design رفته و روی گزینه Time و Date کلیک کنید.
۳. نوع تاریخی را که می‌خواهید وارد صفحه کنید را از این پنجره انتخاب کنید.
۴. تیک مارک را روی گزینه Update automatically بزنید و جعبه که اگر بخواهید همیشه بسته به زمان دقیق تنظیم شود را تیک بزنید. به عبارتی دیگر، زمان آن همیشه متناسب با زمانی که سند را باز می‌کنید تنظیم می‌شود.
۵. Ok را بزنید تا تغییرات ثبت شود.
حذف کردن کنترل مفاد
درحالت تعریف شده در بالای صفحه می‌توانید مطالبی را وارد کنید. در این بخش می‌توانید اطلاعاتی مثل نام شرکت و عنوان را به سرتیتر اضافه کنید. و حتی این امکان را به شما می‌دهد که اطلاعاتی مثل بخش‌های فرم هم اضافه کنید.
اگر چه اغلب فقط شاید سرتیتر داشتن نرمال باشد. برای این منظور شاید احتیاج داشته باشید که بخواهید بعضی از آن‌ها را از سرتیتر حذف کنید.
۱. با سرتیتر و پاورقی می‌توانید راست کلیک کردن روی بخش Content Control کنید تا منو مرتبط با آن نشان داده شود.
۲. برای حذف کردن این بخش Remove Content Control را کلیک کنید تا این منو حذف شود.
دیگر گزینه‌های Header و Footer
چندین گزینه برای این عنوان وجود دارد که می‌توانید از این بخش آن را برای متن خودتان طراحی کنید. در تب Design می‌توانید آن‌ها را مرور کنید و یا به دنبال گزینه‌های بیشتر باشید.
افزودن شماره صفحه
این برنامه بطور اتوماتیک این قابلیت را دارد که به صفحات چه در قسمت سرتیتر و چه در قسمت پاورقی شماره صفحه را وارد کند. شما می‌توانید شماره صفحه را به هر قسمتی که می‌خواهید اضافه کنید.
افزودن شماره صفحه به سرتیتر و پاورقی
۱. آن قسمتی را که می‌خواهید شماره به آن اضافه شود را انتخاب کنید تب Design نشان داده می‌شود.
۲. نشانگر را روی محل قرار دهید می‌توانید هرکجا که می‌خواهید آن را اضافه کنید. چه در گوشه Content Control field.
۳. از تب Design شماره صفحه را انتخاب کنید.
۴. روی محلی که می‌خواهید کلیک کنید و آن مدلی را که می‌خواهید شماره صفحه زده شود را هم انتخاب کرده حالا شماره صفحه در صفحه نشان داده می‌شود.
اگر قبلا این اطلاعات را به سرتیتر و یا پاورقی اضافه کرده‌اید پس بهتر است همین جا شماره صفحه را وارد کنید تا اینکه چیزی را از دست ندهید. اگر شماره صفحه از بالا و یا پایین صفحه انتخاب کرده باشید پس هر چیزی که به این دو قسمت اضافه کرده باشید از بین می‌رود.
افزودن شماره صفحه به بالا و یا پایین صفحه
۱. روی تب Insert کلیک کنید و بعد روی Page Number منوی نشان داده می‌شود.
۲. آن سبک منو مورد نظر را انتخاب نموده و می‌بینید که همان مدل صفحات شماره بندی می‌شود.
حذف کردن شماره صفحه از صفحه اول متن
در برخی از سند‌ها، شاید نخواهید که اولین صفحه شماره داشته باشد. می‌توانی آن را از صفحه اول حذف کنید بدون اینکه صفحات دیگر تنظیمات آن تغییر کند.
۱. آن صفحه‌ای را که می‌خواهید شماره صفحه از آن حذف شود را انتخاب کنید.
۲. از تب Design تیک مارک را روبروی Different First Page بزنید. حالا می‌بینید که شماره صفحه اول حذف شده است. اگر می‌خواهید می‌توانید متنی را در بالای صفحه تایپ کنید و فقط آن متن در صفحه اول نشان داده می‌شود.
اگر نمی‌توانید صفحه اول را انتخاب کنید به این دلیل است که شاید شکلی را در تیر سرتیتر انتخاب کرده‌اید. روی جاهای خالی متن کلیک کنید مطمئن شوید که چیزی را انتخاب نکرده‌اید.
فرمت کردن شماره صفحه
۱. آن قسمتی از صفحه که شماره دارد را انتخاب کنید
۲. تب Design را انتخاب کنید و روی شماره صفحه کلیک کنید.
۳. روی گزینه Format Page Number کلیک کنید.
۴. از پنجره شماره صفحه مورد نظر را انتخاب کنید.
۵. مرحله بعدی انتخاب کردن شماره مورد نظر است.
اگر شماره صفحه را در کنار صفحه قرار داده اید پس بخشی از سرتیتر و پاورقی به حساب می‌آید. پس نمی‌توانید شماره صفحه ای را انتخاب کنید مگر اینکه جایی به غیر از بخش سرتیتر و یا پاورقی قرار گرفته شده باشد.
مرور مطالب گفته شده
۱. یک سند جدید را ایجاد کنید.
۲. یک سرتیتر خالی را انتخاب کنید.
۳. شماره صفحه را به سرتیتر اضافه کنید.
۴. متن بالای سرتیتر را راست چین کنید
۵. پاورقی درست شده را ایجاد کنید.
{else}
برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید
{/rsmembership}